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首頁 / 服務指南 / 進場后服務指南
展覽服務項目
相關職能服務
進場前辦展指南
進場后服務指南
撤展服務指南
辦展須知

  服務內容:參展商需要展具租賃、展品裝卸、動力電、照明電、水、上網等,現場服務中心負責協調施工并根據現場收費標準向參展商收取費用。

  重要提示:為確保展會安全有序進行,充分維護參展商和組委會的合法權益,未經現場服務中心許可,展館內嚴禁自帶花卉、桌椅、展示柜等物品入館,會展中心場內嚴禁外租叉車、吊車等特種設備進場作業。

  1.客戶服務

  客戶進館前,主承辦方應提前通知參展商、搭建公司及主場服務商向現場服務中心支付展位管理費和特裝押金。

  主承辦方在會展中心申請展覽服務項目,均需支付現場服務費和押金。付款方式可選擇現金、微信、支付寶、信用卡(可刷預授權)等方式。

  

  2.空調

  展期內主承辦方可申請使用空調,但需提前24小時向展館提出書面申請,并根據空調收費標準進行付費。單次空調使用時間需5小時以上,每天開啟次數不超過2次。

  3.加班辦理

  為保證施工安全,會展中心不提倡夜間加班尤其是深夜加班,主承辦方應根據展會實際布撤展需求洽談、增租展會會期。

  

  4.宣傳材料

  宣傳單頁、廣告頁等宣傳材料發放應在展位區域內進行。未經展館的書面許可,禁止在展會公共區域內發放任何宣傳材料。

  5.廣播和電子屏播放服務

  播放內容:通知、廣告和服務性播音等展會相關內容;背景音樂;緊急指令發布等。

  播放時間:布、撤展期間和展會期間,根據協調會組委會要求確定播放時間。

  6.倉儲服務

  會展中心暫不提供倉儲服務。

  7.包裝物存放

  各類包裝箱應存放于主承辦方指定區域內,嚴禁阻擋通道、衛生間、設備間、貨梯出入口等位置,并預留不少于3米的貨運通道。包裝箱的安全由組委會、展商或搭建商自行負責。

  8.證件管理

  展會期間參展商布撤展證、車輛通行證、貴賓證、參展證、工作證等相關證件可由展會組委會或主場服務商自行制作并提前向展館報備證件樣本,也可由展館制證中心統一收費辦理。

  展會布撤展期間搭建商施工證、裝卸區車輛通行證需由展館制證中心統一收費辦理。

  9.展品貨物交接

  所有參展商運抵會展中心的展品貨物均由主承辦方指定的運輸商或參展商自行委托的運輸商處理。會展中心不接收任何提前運抵的展品貨物。

  10.叉車裝卸

  組委會應根據實際需求提前預判叉車及吊車等特種裝卸服務,載重超過3噸叉車及吊車裝卸服務需提前咨詢會展中心物流合作服務商或現場服務處。

  

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